Outlook Gevorderd

Wil je slimmer werken met Outlook en je productiviteit verhogen? Tijdens de 1-daagse Outlook Gevorderde training leer je hoe je Outlook optimaal inzet voor professioneel e-mailbeheer, agenda-afstemming en taakplanning. Deze training is ideaal voor gebruikers die de basis beheersen en méér uit Outlook willen halen.
Direct inschrijven Download brochure

Open Inschrijving

445 BTW vrijgesteld Prijs per persoon
1 dag

Incompany

Liever op eigen locatie deze Microsoft Outlook Gevorderde training? Beschikbaar vanaf €1255,- BTW vrijgesteld per dag

Offerte aanvragen

Programma

Slimmer omgaan met e-mailstromen

  • Analyse van e-mailoverload en persoonlijke werkstijl
  • Verschil tussen mappen, regels, categorieën en zoekmappen
  • Best practices voor een overzichtige inbox
  • Inbox Zero‑principes (praktisch toegepast in Outlook)

Geavanceerde e-mailregels en automatische sortering

  • Regels maken op afzender, onderwerp, inhoud en bijlagen
  • Meerdere voorwaarden en uitzonderingen combineren
  • Regels toepassen op bestaande e-mails
  • Volgorde en prioriteit van regels beheren
  • Valkuilen bij regels (en hoe deze te voorkomen)
  • Gebruik van serverregels vs. clientregels

Efficiënt gebruik van categorieën, vlaggen en zoekmappen

  • Categorieën strategisch inzetten (kleur, betekenis, workflow)
  • Categorieën delen binnen Microsoft 365
  • Vlaggen gebruiken voor opvolging en deadlines
  • Zoeken versus zoekmappen: wanneer gebruik je wat?
  • Aangepaste zoekmappen maken (bijv. “Actie vereist”)
  • Combineren van categorieën, vlaggen en zoekmappen

Agenda’s delen en groepsplanning optimaliseren

  • Agenda delen met collega’s (rechten en privacy)
  • Meerdere agenda’s tegelijk bekijken en vergelijken
  • Groepsagenda’s en gedeelde mailboxen
  • Planningsassistent efficiënt gebruiken
  • Vergaderverzoeken slim beheren
  • Tips voor minder vergaderconflicten

Taken beheren en koppelen aan e-mails

  • Taken versus vlaggen: verschillen en toepassingen
  • Van e-mail een taak maken
  • Taken koppelen aan agenda-items
  • Werken met deadlines en herinneringen
  • Takenlijsten structureren (bijv. GTD‑methode)
  • Overzicht houden over persoonlijke en gedeelde taken

Snelle stappen en sjablonen voor routinehandelingen

  • Wat zijn Snelle stappen en wanneer gebruik je ze?
  • Eigen Snelle stappen maken (bijv. archiveren + categoriseren)
  • Snelle stappen toepassen op e-mail, taken en afspraken
  • E-mailsjablonen maken en gebruiken
  • Standaardantwoorden voor terugkerende situaties
  • Tijdwinst meten en optimaliseren

Outlook koppelen aan andere Microsoft 365‑apps

  • Outlook en Teams: vergaderen, chat en e-mail combineren
  • E-mails omzetten naar Teams-berichten
  • Outlook en OneNote: e-mails archiveren als notities
  • Taken synchroniseren met Microsoft To Do
  • Outlook en Planner (basisoverzicht)
  • Praktische scenario’s voor slim samenwerken

Geavanceerd zoeken en organiseren

  • Geavanceerde zoekopdrachten en filters
  • Zoekmappen vs. zoekbalk effectief inzetten
  • Snelle acties met rechtermuisknop
  • Werken met meerdere mailboxen
  • Archiveren en opschonen van mailboxen

Productiviteit & tijdbesparende tips (gevorderd)

  • Handige en minder bekende sneltoetsen
  • Quick Access Toolbar aanpassen
  • E-mailverwerking versnellen
  • Meldingen en afleidingen beperken
  • Veelgemaakte Outlook-fouten en hoe ze te voorkomen

Doelgroep

Deze training is geschikt voor professionals die:
  • Dagelijks werken met Outlook
  • De basis onder de knie hebben
  • Tijd willen besparen en overzicht willen creëren
  • Outlook willen inzetten als volwaardig productiviteitstool

Voorkennis

Basiskennis van Outlook of de Outlook Basis training hebben gevolgd