Overzicht MS Office trainingsmodules

 

Overzicht thematisch ingerichte MS Office modules

 

Word

Word Essentials (1/2 dag)

  • Handig en snel selecteren
  • Gebruik Klembord
  • Opmaken van een document
  • Pagina-instellingen
  • Alinea-instellingen en opmaak
  • Tab instellingen
  • Inspringen en nummering
  • AutoCorrectie-opties

Professionele rapportages maken (1/2 dag)

  • Geavanceerde alinea opmaak
  • Werken met meerdere secties; binnen één document staand en liggend afdrukken
  • Werken met kolommen en doorlopende secties
  • Stijlen gebruiken, aanpassen; alinea-afstand
  • Lijst met meerdere niveau’s en tevens koppelen aan Kop1, Kop2 etc.
  • Inhoudsopgave invoegen en bijwerken
  • Werken met Afbeeldingen, SmartArt en Tabellen
  • Pagina-instellingen; Eerste pagina afwijkend, Even en –oneven en Marges spiegelen
  • Kop- en voettekst maken in verschillende secties, koppelingen uit zetten
  • Voet- en eindnoten en Kruisverwijzingen
  • Maken van bijschriften en Lijst met afbeeldingen invoegen
  • Controleren en Redigeren

Gepersonifieerde E-mail aan groepen(1/2 dag)

  • Excel database geschikt maken voor samenvoegen met Word
  • Instellingen in Outlook
  • Word document maken en samenvoegen naar Outlook
  • Records selecteren, geadresseerde zoeken
  • Regels instellen; “Als dan” veld gebruiken
  • Het maken van een E-mail nieuwsbrief
  • Schakelopties; het aanpassen van velden

Formulieren en Sjablonen (1/2 dag)

  • Sjablonen maken en wijzigen
  • Sjablonen beheren
  • Thema’s toepassen en bewerken
  • Het ontwikkelen van een formulier
  • Besturingselementen en velden invoegen
  • Formulieren beveiligen
  • Formulier opslaan als sjabloon

Excel

Excel Essentials (1/2 dag)

  • Inrichten van de Werkbalk Snelle toegang
  • Opbouw van een werkblad, gegevens invoeren
  • Automatische invoer van gegevens, de Vulgreep
  • Celstijlen en Getalopmaak
  • Opmaken als Tabel en Subtotalen
  • Eenvoudig Sorteren en Filteren
  • Eenvoudige formules

Excel Tips & Tricks

  • Opmaken als Tabel en Subtotalen
  • Voorwaardelijke opmaak
  • Aangepast Sorteren en Filteren
  • Grafieken
  • Absolute en Relatieve celverwijzing
  • Draaitabel

Analyses maken met (Draai-) Tabellen en Grafieken (1/2 dag)

  • Opmaken als Tabel met alle functionaliteiten
  • Voorwaardelijke opmaak
  • Sorteren en Filteren
  • Grafieken
  • Samenvatten met Draaitabel
  • Gegevens vernieuwen
  • Slicers
  • Draaigrafieken
  • Berekeningen aan Draaitabel toevoegen
  • Draaitabel stijlen
  • Groeperen in een Draaitabel

Formules deel 1 (1/2 dag)

  • Eenvoudige formules, rekenen met %
  • Subtotale Formules in een Tabel
  • Formules zoals SOM, GEMIDDELDE, MAX, MIN en AANTAL
  • Absolute en Relatieve celverwijzing
  • Datum en tijd formules
  • ALS formule
  • Verticaal zoeken

Formules deel 2 (1/2 dag)

  • Absolute en Relatieve kolom en rijverwijzing
  • Cellen een naam geven
  • Logische formules zoals ALS, EN, OF en ALS.FOUT
  • Zoekformules zoals VERT.ZOEKEN en HORIZ.ZOEKEN
  • Geneste formules
  • Statistische formules zoals AANTAL.ALS, AANTALARG, AANTALLEN.ALS en AANTAL.LEGE.CELLEN
  • TEKST formules
  • Geavanceerde Datum en tijd formules

Macro’s, Scenario’s en de oplosser (1/2 dag)

  • Sjablonen
  • Macro’s
  • Formulier besturingselementen
  • Doelzoeken
  • Scenario’s maken
  • Oplosser

Outlook (1/2 dag)

Outlook Efficiency Essentials

  • Postvak In opgeruimd houden
  • E-mail versturen met bijlage
  • Submappen maken
  • Gebruik van meerdere Handtekeningen
  • Afwezigheids-assistent
  • Afspraken maken in de Agenda
  • Taken maken
  • Contactpersonen aanmaken
  • Snelle stappen maken om E-mail te verplaatsen naar Submappen, Taken en Agenda

Outlook Efficiency Gevorderd

  • Instellen van Outlook Vandaag
  • Hoe houd je je Postvak IN leeg?
  • Snelle stappen maken om E-mail te verplaatsen naar Submappen, Taken en Agenda
  • Snelonderdelen
  • Maken van regels om berichten automatisch te verplaatsen
  • Gebruik van Stemknoppen
  • Categoriseren
  • Het maken van Groepen
  • Gebruik van Takenlijst; taken maken, toewijzen en terugkerende taken maken
  • Weergaven Takenlijst in E-mail en Agenda
  • Agenda instellingen en vergaderingen plannen
  • Gebruik van Notities

PowerPoint (1/2 dag)

PowerPoint Essentials

  • Nieuwe presentatie maken op basis van een sjabloon
  • Teksten invoegen en het werken met meerdere niveau’s
  • Dia invoegen en Indelingen kiezen
  • Het gebruik van het Diamodel
  • Illustraties, filmpjes en geluiden invoegen
  • Fotoalbum maken
  • Hand-out maken

 PowerPoint Gevorderd

  • Dia model aanpassen
  • Dia overgang
  • Aangepaste animatie-effecten
  • Illustraties, filmpjes en geluiden invoegen
  • Grafieken, organigrammen maken
  • Logische opbouw van de presentatie; het gebruik van hyperlinks
  • Notities en hand-out model
  • Presentator weergave